Tot mai mulți cetățeni ai Republicii Moldova locuiesc, studiază sau muncesc în străinătate. În astfel de situații, documentele oficiale emise în Moldova trebuie adesea traduse, legalizate sau apostilate pentru a fi recunoscute de autoritățile din alte state.
Fie că este vorba despre obținerea unui permis de ședere, înregistrarea unei căsătorii, studii universitare sau angajare peste hotare, traducerile oficiale sunt aproape întotdeauna parte din procedură.
În acest articol explicăm ce acte sunt traduse cel mai des, ce proceduri suplimentare pot fi necesare și la ce trebuie să atrageți atenția dacă locuiți în afara țării.
În ce situații sunt necesare traducerile?
Cetățenii moldoveni aflați peste hotare au nevoie frecvent de traduceri pentru:
- obținerea permisului de ședere;
- angajare;
- studii;
- căsătorie sau divorț;
- cetățenie;
- deschiderea unui cont bancar;
- proceduri notariale;
- înregistrarea copiilor născuți în străinătate;
- transcrierea actelor de stare civilă;
- proceduri judiciare sau administrative.
În majoritatea cazurilor, instituțiile străine solicită traduceri oficiale sau autorizate ale documentelor moldovenești.
Ce documente sunt traduse cel mai des?
Acte de stare civilă
- certificat de naștere;
- certificat de căsătorie;
- certificat de divorț;
- certificat de deces.
Acte de identitate
- pașaport;
- buletin de identitate;
- permis de conducere.
Acte de studii
- diplome;
- atestate;
- suplimente la diplomă;
- certificate academice.
Documente juridice
- procuri;
- hotărâri judecătorești;
- declarații notariale;
- contracte.
Alte acte
- cazier judiciar;
- extrase bancare;
- certificate medicale;
- documente de muncă.
Este suficientă doar traducerea?
Nu întotdeauna.
În funcție de țara unde vor fi prezentate documentele, poate fi necesară:
- legalizarea notarială;
- apostila;
- supralegalizarea.
De exemplu, multe state europene solicită acte apostilate înainte de traducere sau împreună cu traducerea legalizată.
Apostila și traducerea: care este ordinea corectă?
În cele mai multe cazuri:
1. se aplică apostila pe actul original;
2. documentul se traduce;
3. traducerea se legalizează notarial.
Totuși, cerințele diferă de la o țară la alta. Unele instituții pot solicita apostilă inclusiv pe traducere.
Acte emise în străinătate: ce trebuie să știe cetățenii moldoveni?
Mulți moldoveni care locuiesc peste hotare trebuie ulterior să utilizeze în Republica Moldova acte emise de autoritățile străine:
- certificate de naștere ale copiilor;
- certificate de căsătorie;
- divorț;
- acte de schimbare a numelui.
În aceste situații, documentele trebuie de regulă:
- apostilate sau supralegalizate;
- traduse în limba română;
- autentificate notarial;
- transcrise în registrele de stare civilă din Republica Moldova.
Ce înseamnă transcrierea actelor?
Transcrierea este procedura prin care un act de stare civilă emis în străinătate este înregistrat oficial în Republica Moldova.
Aceasta este obligatorie pentru multe acte emise peste hotare după 17 august 2001:
- naștere;
- căsătorie;
- divorț;
- schimbarea numelui;
- deces.
După transcriere, autoritățile moldovenești emit un certificat moldovenesc corespunzător.
Traduceri pentru România
România este una dintre cele mai frecvente destinații pentru cetățenii moldoveni care solicită:
- cetățenie;
- studii;
- angajare;
- permis de ședere.
În funcție de instituție, pot fi necesare:
- traduceri autorizate;
- legalizare notarială;
- apostilă;
- copii legalizate.
Pentru dosarele de cetățenie română sunt solicitate frecvent:
- certificate de stare civilă;
- cazier judiciar;
- acte de studii;
- hotărâri judecătorești.
Traduceri pentru SUA, Canada și Marea Britanie
Pentru țări precum SUA, Canada sau Regatul Unit, autoritățile solicită adesea:
- traduceri complete și exacte;
- traduceri notariale;
- apostilă;
- uneori supralegalizare.
În cazul documentelor emise în aceste state, cetățenii moldoveni trebuie ulterior să le transcrie în Republica Moldova pentru a avea valoare juridică în țară.
Greșeli frecvente
Cele mai întâlnite probleme sunt:
- traducerea efectuată fără verificarea cerințelor țării de destinație;
- lipsa apostilei;
- legalizarea făcută în ordinea greșită;
- utilizarea unor traduceri neacceptate de instituția respectivă;
- documente expirate;
- greșeli în nume sau date personale.
Aceste probleme pot duce la refuzul dosarului sau întârzieri importante.
Cum vă poate ajuta Biroul de Traduceri Remidalis?
Biroul de Traduceri Remidalis oferă servicii pentru cetățenii moldoveni aflați peste hotare:
- traduceri autorizate;
- traduceri juridice;
- legalizare notarială;
- apostilă;
- supralegalizare;
- pregătirea documentelor pentru utilizare internațională.
Dacă locuiți în afara Republicii Moldova și aveți nevoie de traducerea actelor oficiale, este important să verificați din timp cerințele exacte ale instituției unde vor fi prezentate documentele.
