Atunci când pregătești documente pentru ambasadă, studii, muncă peste hotare, cetățenie sau alte proceduri oficiale, este foarte posibil să ai nevoie de traduceri legalizate.
Mulți oameni confundă traducerea autorizată cu traducerea legalizată notarial, însă există diferențe importante între ele. În acest ghid explicăm ce înseamnă traducerile legalizate, când sunt necesare și cum funcționează procedura în Republica Moldova.
Pentru servicii profesionale de traduceri juridice, legalizare notarială și apostilă, poți consulta REMIDALIS.MD
Ce este o traducere legalizată?
Traducerea legalizată este o traducere autorizată care este autentificată ulterior de un notar public. Notarul confirmă autenticitatea semnăturii traducătorului autorizat și faptul că acesta deține autorizație valabilă.
Cu alte cuvinte:
1. documentul este tradus de un traducător autorizat;
2. traducerea este semnată și ștampilată;
3. notarul legalizează semnătura traducătorului.
Care este diferența dintre traducere autorizată și traducere legalizată?
Traducerea autorizată
Este realizată și certificată de traducătorul autorizat.
Traducerea legalizată
Include atât traducerea autorizată, cât și legalizarea notarială.
Multe instituții din străinătate solicită în mod expres traduceri legalizate pentru ca documentele să fie acceptate oficial.
Când sunt necesare traducerile legalizate?
Traducerile legalizate sunt necesare frecvent pentru:
- certificate de naștere;
- certificate de căsătorie;
- certificate de divorț;
- diplome și acte de studii;
- procuri;
- pașapoarte;
- cazier judiciar;
- hotărâri judecătorești;
- contracte;
- documente pentru ambasade;
- acte pentru cetățenie și emigrare.
Pentru ce țări sunt necesare?
Cel mai des, clienții solicită traduceri legalizate pentru:
- România;
- Italia;
- Spania;
- Germania;
- Franța;
- SUA;
- Canada;
- alte state din UE.
Cerințele diferă în funcție de instituție și țară.
Este necesar documentul original?
Da. În majoritatea cazurilor, pentru legalizarea notarială trebuie prezentat documentul original notarului.
Copiile scanate pot fi suficiente doar pentru estimarea costului sau pregătirea preliminară a traducerii.
Ce acte pot fi traduse și legalizate?
Printre cele mai solicitate documente se numără:
- acte de stare civilă;
- documente notariale;
- documente auto;
- acte comerciale;
- documente medicale;
- dosare pentru studii;
- acte pentru muncă peste hotare;
- documente juridice și administrative.
Cât durează procedura?
Durata depinde de:
- numărul de pagini;
- limba traducerii;
- complexitatea documentului;
- programul notarului;
- necesitatea apostilei.
Documentele simple pot fi procesate rapid, iar pentru urgențe multe birouri oferă servicii accelerate.
Ce este apostila și când este necesară?
În multe situații, legalizarea traducerii nu este suficientă și este necesară și apostila.
Apostila confirmă autenticitatea documentului pentru utilizarea lui într-un alt stat semnatar al Convenției de la Haga.
De regulă:
- unele țări cer doar traducere legalizată;
- altele cer și apostilă;
- uneori apostila se aplică înainte de traducere, alteori după.
Un birou cu experiență internațională te poate ghida corect.
Greșeli frecvente în traducerile legalizate
Cele mai întâlnite probleme sunt:
- nume scrise diferit față de pașaport;
- traduceri incomplete;
- lipsa legalizării notariale;
- utilizarea traducerilor automate;
- erori în date și cifre;
- lipsa apostilei atunci când este necesară.
Aceste greșeli pot duce la respingerea documentelor.
Cum alegi corect un birou de traduceri?
Este recomandat să alegi un birou care oferă:
- traducători autorizați;
- experiență juridică;
- legalizare notarială;
- apostilă;
- consultanță pentru acte internaționale;
- confidențialitate și comunicare rapidă.
Experiența contează foarte mult în cazul documentelor oficiale.
Poți trimite documentele online?
Da. În prezent, multe birouri acceptă documentele:
- prin e-mail;
- WhatsApp;
- Viber;
- formulare online.
Acest lucru este foarte util pentru clienții din diaspora sau pentru persoanele ocupate.
De ce este importantă calitatea traducerii?
În documentele oficiale, fiecare detaliu contează.
O traducere juridică profesionistă:
- respectă terminologia oficială;
- păstrează sensul exact al documentului;
- evită problemele administrative;
- reduce riscul de refuz al actelor.
Concluzie
Traducerile legalizate sunt esențiale pentru utilizarea oficială a documentelor în Republica Moldova și în străinătate. Procedura implică atât traducerea autorizată, cât și autentificarea notarială a semnăturii traducătorului.
Pentru traduceri oficiale, legalizare notarială și apostilă în Chișinău, poți afla mai multe pe REMIDALIS.MD
