Obținerea IDNP pentru cetățeni străini în Republica Moldova: acte, procură și procedură
Un cetățean străin care intenționează să desfășoare anumite proceduri administrative, juridice sau economice în Republica Moldova poate avea nevoie de un număr de identificare de stat – IDNP.
În anumite situații, obținerea IDNP nu presupune neapărat prezența personală a cetățeanului străin în Republica Moldova. Potrivit informațiilor publicate de Inspectoratul General pentru Migrație, cererea pentru confirmarea IDNP poate fi depusă și prin intermediul unui reprezentant împuternicit în baza unei procuri autentificate.
Acest lucru poate fi deosebit de util pentru persoanele care se află peste hotare și doresc să pregătească din timp anumite proceduri în Republica Moldova, inclusiv în contextul constituirii unei companii.
Ce este IDNP?
IDNP este numărul de identificare de stat al persoanei fizice, utilizat pentru identificarea persoanei în cadrul diferitelor proceduri administrative și juridice din Republica Moldova.
Pentru cetățenii străini, confirmarea numărului de identificare poate fi necesară în funcție de procedura pe care urmează să o realizeze în Republica Moldova.
Când poate avea nevoie un cetățean străin de IDNP?
Necesitatea IDNP-ului depinde de situația concretă și de procedura administrativă sau juridică urmărită.
Un astfel de număr poate deveni relevant, de exemplu, în contextul:
- constituirii unei companii în Republica Moldova;
- anumitor proceduri administrative;
- relațiilor juridice și economice cu autoritățile și instituțiile din Republica Moldova;
- altor proceduri în care identificarea persoanei prin IDNP este solicitată de autoritatea competentă.
De aceea, înainte de inițierea procedurii, este recomandată verificarea cerințelor aplicabile situației concrete.
Poate un cetățean străin să obțină IDNP prin reprezentant?
Da. Inspectoratul General pentru Migrație informează că solicitarea confirmării numărului de identificare de stat poate fi depusă personal sau prin intermediul unui reprezentant împuternicit în baza unei procuri autentificate.
Astfel, un cetățean străin aflat în afara Republicii Moldova poate, în situațiile în care reprezentarea este admisă, să împuternicească o persoană din Republica Moldova pentru efectuarea demersurilor necesare.
Ce documente sunt necesare?
Conform informațiilor publicate de Inspectoratul General pentru Migrație, pentru confirmarea IDNP sunt necesare, în principal:
- cererea completată conform modelului stabilit;
- pașaportul național al cetățeanului străin – pagina cu datele personale și fotografia;
- în cazul reprezentării – procura autentificată;
- actul de identitate al reprezentantului.
Lista concretă a documentelor și cerințele aplicabile trebuie verificate la momentul inițierii procedurii, deoarece condițiile administrative se pot modifica.
Procură întocmită în străinătate: ce trebuie avut în vedere?
Atunci când cetățeanul străin se află peste hotare și dorește să împuternicească o persoană din Republica Moldova, unul dintre aspectele importante este forma în care procura emisă în străinătate poate fi utilizată în Republica Moldova.
În funcție de statul în care este întocmit documentul și de tratatele internaționale aplicabile, procura sau alte acte oficiale străine pot necesita apostilare, supralegalizare sau o altă formă de recunoaștere. În anumite situații pot exista și excepții.
Prin urmare, nu orice document emis în străinătate trebuie automat apostilat. Regimul aplicabil trebuie stabilit în funcție de țara emitentă, natura documentului și procedura pentru care acesta urmează să fie utilizat în Republica Moldova.
Traducerea documentelor străine
Dacă documentele sunt întocmite într-o altă limbă decât cea acceptată de autoritatea competentă, acestea pot necesita traducere în limba română și, după caz, legalizarea notarială a traducerii.
În practică, un dosar pregătit din străinătate poate presupune mai multe etape:
- întocmirea și autentificarea documentului în țara de origine;
- apostilarea sau supralegalizarea, după caz;
- transmiterea documentului în Republica Moldova;
- traducerea autorizată în limba română;
- legalizarea notarială a traducerii, atunci când este necesară;
- utilizarea documentului în procedura administrativă pentru care a fost pregătit.
REMIDALIS poate asigura partea lingvistică a acestui proces prin traduceri autorizate și poate oferi informații privind pregătirea documentelor pentru utilizarea lor în Republica Moldova.
Cum poate fi realizată procedura prin reprezentant?
Într-o situație în care cetățeanul străin nu se află în Republica Moldova, traseul poate arăta astfel:
Cetățean străin
↓
Întocmirea și autentificarea procurii
↓
Apostilare / supralegalizare, după caz
↓
Traducere autorizată și legalizare notarială, după caz
↓
Reprezentant în Republica Moldova
↓
Depunerea solicitării la Inspectoratul General pentru Migrație
↓
Confirmarea IDNP
În funcție de situație, reprezentantul poate prelua documentul care confirmă IDNP-ul, în condițiile stabilite de autoritatea competentă.
Poate fi IDNP-ul necesar pentru constituirea unei companii?
Da, IDNP-ul poate avea un rol important în pregătirea documentației pentru constituirea unei companii de către un cetățean străin.
Agenția Servicii Publice indică, pentru anumite situații privind fondatorii, administratorii și beneficiarii efectivi străini, documente și date specifice, inclusiv IDNP-ul administratorului străin, atunci când acesta este cetățean străin.
În cazul concret al unei persoane care dorește să constituie un SRL în Republica Moldova, structura societății – fondator, administrator, beneficiar efectiv și modul de reprezentare – trebuie stabilită înainte de pregătirea dosarului.
De ce este importantă pregătirea corectă a documentelor?
Atunci când o persoană se află peste hotare, o eroare de formă într-un document poate însemna timp suplimentar, costuri pentru refacerea actelor și transmiterea repetată a documentelor în Republica Moldova.
De aceea, înainte de expedierea documentelor, este util să fie verificat:
- dacă procura este redactată cu împuternicirile necesare;
- dacă documentul trebuie apostilat sau supralegalizat;
- dacă există un tratat sau o excepție aplicabilă;
- dacă este necesară traducerea în limba română;
- dacă traducerea trebuie legalizată notarial;
- dacă documentele corespund procedurii concrete pentru care vor fi utilizate.
Asistență REMIDALIS pentru cetățeni străini
La REMIDALIS, lucrăm cu documente oficiale și proceduri care implică cetățeni din Republica Moldova și din alte state.
În funcție de situație, echipa REMIDALIS poate oferi:
- traduceri autorizate ale documentelor;
- traduceri pentru procuri și acte oficiale;
- asistență privind pregătirea documentelor pentru utilizare în Republica Moldova;
- legalizarea notarială a traducerilor, după caz;
- asistență în proceduri realizate prin reprezentant;
- asistență lingvistică pentru cetățeni străini care doresc să desfășoare proceduri administrative sau să inițieze activități economice în Republica Moldova.
În cazul în care documentele provin din străinătate, analizăm mai întâi situația concretă pentru a determina ce etapă este necesară: apostilare, supralegalizare, traducere autorizată sau legalizare notarială.
Întrebări frecvente
Trebuie să vin personal în Republica Moldova pentru a obține IDNP?
Nu întotdeauna. IGM prevede posibilitatea depunerii cererii printr-un reprezentant împuternicit prin procură autentificată, în condițiile procedurii aplicabile.
Pot întocmi procura în țara în care locuiesc?
În principiu, procura poate fi întocmită în străinătate, însă modul în care aceasta va fi recunoscută în Republica Moldova depinde de statul emitent și de regimul juridic aplicabil. Pot fi necesare apostilarea, supralegalizarea și/sau traducerea documentului.
Trebuie toate documentele străine apostilate?
Nu există o regulă generală potrivit căreia toate documentele străine trebuie automat apostilate. Cerința depinde de statul emitent, tipul documentului și normele aplicabile. În unele cazuri există excepții sau alte modalități de recunoaștere.
Cât durează obținerea IDNP?
Termenul și condițiile de prestare trebuie verificate direct la autoritatea competentă la momentul depunerii cererii. Procedurile și taxele pot fi modificate.
Pot continua cu înființarea unui SRL după obținerea IDNP?
În multe situații, obținerea IDNP reprezintă una dintre etapele pregătitoare pentru procedurile ulterioare. Constituirea societății va depinde însă de structura concretă a companiei, calitatea persoanei străine în cadrul societății și documentele necesare.
Concluzie
Pentru un cetățean străin care dorește să realizeze proceduri oficiale în Republica Moldova, faptul că anumite demersuri pot fi efectuate prin reprezentant poate simplifica semnificativ procesul.
O procură pregătită corect, documentele străine recunoscute corespunzător și traducerile autorizate pot permite desfășurarea procedurii fără deplasări repetate în Republica Moldova.
REMIDALIS oferă servicii lingvistice autorizate și asistență pentru pregătirea documentelor necesare în astfel de proceduri.
Doriți să aflați ce documente sunt necesare pentru situația dumneavoastră?
Contactați echipa REMIDALIS pentru o analiză preliminară a documentelor și pentru servicii de traducere autorizată, legalizare notarială și asistență lingvistică.
Notă importantă: Informațiile prezentate în acest articol sunt de natură informativă și reflectă informațiile disponibile la data de 29 septembrie 2026. Procedurile administrative, taxele, lista documentelor și cerințele autorităților competente se pot modifica în timp, inclusiv ca urmare a modificărilor legislative. Înainte de inițierea unei proceduri, recomandăm verificarea cerințelor actuale ale autorității competente și, după caz, consultarea unui specialist.
