Cum poate un cetățean străin să înființeze un SRL în Republica Moldova?

Republica Moldova poate reprezenta o opțiune pentru cetățenii străini care doresc să înceapă o activitate economică sau să constituie o companie în țară.

Unul dintre cele mai frecvente forme juridice de organizare este societatea cu răspundere limitată – SRL.

O întrebare importantă este dacă un cetățean străin trebuie să fie prezent personal în Republica Moldova pentru constituirea companiei.

În anumite situații, procedura poate fi realizată prin reprezentant împuternicit prin procură, însă documentele și împuternicirile trebuie pregătite corespunzător, iar cerințele exacte depind de structura companiei și de situația persoanei străine.

Poate un cetățean străin să fie fondator al unui SRL în Republica Moldova?

Da. Cadrul privind constituirea societăților cu răspundere limitată permite constituirea unei societăți de către una sau mai multe persoane fizice și/sau juridice, în condițiile legii.

Agenția Servicii Publice prevede proceduri și documente specifice pentru situațiile în care fondatorii sau administratorii sunt cetățeni străini.

În cazul unei persoane fizice străine, documentul de călătorie acceptat poate fi utilizat pentru identificarea persoanei în cadrul procedurii de înregistrare.

Este necesar IDNP-ul?

Necesitatea IDNP-ului trebuie analizată în funcție de rolul persoanei străine în companie și de structura concretă a societății.

De exemplu, Agenția Servicii Publice indică în prezent că, pentru anumite situații de constituire cu participarea unui administrator străin, este necesar codul IDNP al administratorului străin, eliberat de Inspectoratul General pentru Migrație.

În plus, documentația privind beneficiarul efectiv poate conține date de identificare care trebuie pregătite corespunzător.

De aceea, dacă persoana străină urmează să dețină mai multe calități în cadrul societății – de exemplu, fondator, administrator și/sau beneficiar efectiv – este recomandată stabilirea structurii înainte de începerea procedurii.

Primul pas: stabilirea structurii companiei

Înainte de redactarea documentelor, trebuie stabilite elementele esențiale ale viitoarei societăți:

• denumirea societății;
• fondatorul sau fondatorii;
• administratorul;
• beneficiarul efectiv;
• sediul societății;
• genurile de activitate;
• mărimea capitalului social;
• modul de reprezentare, dacă fondatorul nu participă personal la procedură.

Aceste elemente determină, la rândul lor, documentele care trebuie pregătite.

Poate un cetățean străin să constituie SRL-ul prin procură?

În cazul în care fondatorul nu se află în Republica Moldova, procedura poate fi realizată printr-un reprezentant împuternicit, atunci când sunt îndeplinite condițiile legale.

Agenția Servicii Publice indică, pentru reprezentarea prin împuternicit, necesitatea unei procuri speciale autentificate notarial.

Acest mecanism poate fi util pentru cetățenii străini care doresc să inițieze o afacere în Republica Moldova fără a efectua personal fiecare etapă administrativă.

Ce trebuie să conțină procura?

Procura trebuie redactată astfel încât să ofere reprezentantului exact împuternicirile necesare pentru procedura urmărită.

În funcție de caz, procura poate include împuterniciri referitoare la:

• reprezentarea în fața autorităților competente;
• depunerea și ridicarea documentelor;
• semnarea documentelor necesare în limitele permise;
• înregistrarea societății;
• obținerea documentelor emise în urma înregistrării;
• realizarea altor formalități administrative expres prevăzute în procură.

Conținutul procurii trebuie adaptat situației concrete. O procură generală nu trebuie tratată automat ca echivalent al unei procuri speciale pentru constituirea unei societăți.

Dacă procura este emisă în străinătate

Atunci când procura este întocmită în afara Republicii Moldova, trebuie verificat modul în care aceasta poate fi utilizată în Republica Moldova.

În funcție de statul emitent și de regimul juridic aplicabil, pot fi necesare:

• apostilarea documentului;
• supralegalizarea documentului;
• o altă formă de recunoaștere;
• traducerea autorizată în limba română;
• legalizarea notarială a traducerii, după caz.

Important: nu toate documentele străine sunt supuse automat procedurii de apostilare. Cerințele depind de statul emitent și de instrumentele juridice aplicabile între statul respectiv și Republica Moldova.

Rolul traducerii autorizate

Documentele străine utilizate într-o procedură oficială în Republica Moldova trebuie să fie prezentate în forma și limba acceptate de autoritatea competentă.

În cazul documentelor redactate într-o limbă străină, poate fi necesară traducerea autorizată în limba română.

În funcție de document și de procedură, traducerea poate necesita și legalizare notarială.

Acesta este unul dintre punctele în care pregătirea dosarului înainte de transmiterea documentelor în Republica Moldova poate economisi timp și costuri.

Ce documente sunt necesare pentru constituirea unui SRL?

Lista exactă depinde de structura societății și de situația fondatorilor și administratorilor.

Printre documentele standard indicate de Agenția Servicii Publice pentru înregistrarea persoanelor juridice se numără:

• hotărârea de constituire;
• actele de constituire;
• statutul societății;
• informația privind beneficiarul efectiv/beneficiarii efectivi;
• declarația pe propria răspundere privind lipsa antecedentelor penale nestinse pentru infracțiunile indicate de legislație.

În funcție de situație, pot fi solicitate și documente suplimentare.

Ce se întâmplă dacă fondatorul este cetățean străin?

În cazul participării unei persoane străine, trebuie acordată o atenție specială documentelor de identificare și datelor care trebuie înscrise în actele societății.

ASP indică, pentru anumite situații privind cetățenii străini, documentele de călătorie acceptate, iar pentru administratorul străin poate fi necesar codul IDNP eliberat de Inspectoratul General pentru Migrație.

De asemenea, dacă există reprezentare prin împuternicit, este necesară procura specială autentificată.

Un posibil traseu pentru un antreprenor străin

Cât durează înființarea unui SRL?

Durata totală nu depinde doar de etapa de înregistrare a companiei.

Pentru un fondator aflat în străinătate, timpul poate fi influențat de:

• întocmirea procurii;
• apostilarea sau supralegalizarea documentelor, după caz;
• transportul documentelor în Republica Moldova;
• traducerea și legalizarea traducerilor;
• obținerea sau confirmarea IDNP, atunci când este necesară;
• pregătirea actelor societății;
• eventualele solicitări suplimentare ale autorităților.

De aceea, este util ca procedura să fie planificată ca un proces unitar, nu ca o serie de pași independenți.

REMIDALIS – asistență pentru documentele unui antreprenor străin

Atunci când un cetățean străin dorește să înceapă o afacere în Republica Moldova, documentele pot proveni din mai multe țări și pot implica mai multe autorități.

La REMIDALIS, oferim servicii lingvistice autorizate pentru documente oficiale și putem contribui la pregătirea componentei documentare și lingvistice a procedurii.

• traduceri autorizate ale pașapoartelor și documentelor oficiale;
• traduceri ale procurilor;
• traduceri juridice și administrative;
• legalizarea notarială a traducerilor, după caz;
• asistență lingvistică pentru documente utilizate în Republica Moldova;
• asistență în pregătirea documentelor pentru proceduri realizate prin reprezentant.

În cazul unui client aflat peste hotare, obiectivul este simplu: documentele să ajungă în Republica Moldova pregătite corespunzător pentru etapa următoare a procedurii.

IDNP → SRL: două etape care pot face parte din același proiect

Pentru un antreprenor străin, obținerea IDNP și constituirea SRL-ului nu trebuie privite neapărat ca două proiecte complet separate.

În funcție de structura companiei, IDNP-ul poate reprezenta una dintre etapele pregătitoare pentru constituirea societății.

De aceea, este recomandată planificarea de la început a întregului traseu:

documente din străinătate → procură → recunoașterea documentelor → traducere → IDNP, dacă este necesar → acte societare → înregistrarea SRL.

O abordare coordonată poate reduce situațiile în care un document trebuie refăcut sau retrimis din străinătate.

Întrebări frecvente

Poate un cetățean străin să deschidă un SRL în Moldova fără să locuiască aici?

Faptul că fondatorul este cetățean străin sau locuiește în afara Republicii Moldova nu exclude, prin sine, posibilitatea constituirii unei societăți. Modul concret de realizare a procedurii și necesitatea reprezentării trebuie stabilite în funcție de situație.

Poate altcineva să depună actele în locul fondatorului?

Da, în situațiile în care reprezentarea este permisă, fondatorul poate fi reprezentat printr-un împuternicit în baza unei procuri speciale autentificate.

Trebuie procura apostilată?

Depinde de statul în care a fost emisă procura și de regimul juridic aplicabil. Nu toate documentele străine sunt supuse automat apostilării.

Este suficientă traducerea pașaportului?

Cerințele diferă în funcție de procedură și de document. Pentru constituirea unei companii, trebuie analizat întregul dosar și rolul persoanei străine în cadrul societății.

Pot începe procedura din străinătate?

În funcție de situație, anumite etape pot fi pregătite și realizate prin reprezentant în Republica Moldova. Acest lucru trebuie stabilit în funcție de procedura concretă și de cerințele autorităților.

Concluzie

Înființarea unei companii în Republica Moldova de către un cetățean străin presupune mai mult decât simpla depunere a unor acte la registrator.

Atunci când fondatorul se află în străinătate, este important ca documentele, procura, traducerile și eventualele formalități de apostilare sau supralegalizare să fie pregătite în ordinea corectă.

În funcție de structura companiei, obținerea sau confirmarea IDNP poate reprezenta una dintre etapele importante ale proiectului.

REMIDALIS poate asigura partea lingvistică și documentară a acestui proces, de la traducerea actelor până la pregătirea documentelor necesare pentru utilizarea lor în Republica Moldova.

Notă importantă: Informațiile prezentate în acest articol sunt de natură informativă și reflectă informațiile disponibile la data de 29 septembrie 2026. Procedurile administrative, taxele, lista documentelor și cerințele autorităților competente se pot modifica în timp, inclusiv ca urmare a modificărilor legislative. Înainte de inițierea unei proceduri, recomandăm verificarea cerințelor actuale ale autorității competente și, după caz, consultarea unui specialist.