Căsătoria în Republica Moldova poate fi încheiată atât între un cetățean al Republicii Moldova și un cetățean străin, cât și între doi cetățeni străini, cu respectarea condițiilor prevăzute de legislația Republicii Moldova și a cerințelor aplicabile documentelor emise în străinătate.
Pentru cetățeanul străin, una dintre cele mai importante etape este pregătirea corectă a documentelor încă din țara de origine. În funcție de statul emitent și de tratatele internaționale aplicabile, documentele pot necesita apostilare sau supralegalizare înainte de a fi prezentate autorităților din Republica Moldova.
1. Se poate încheia căsătoria în Republica Moldova cu un cetățean străin?
Da. Un cetățean al Republicii Moldova se poate căsători cu un cetățean străin în Republica Moldova, dacă sunt îndeplinite condițiile legale pentru încheierea căsătoriei.
De asemenea, doi cetățeni străini pot încheia căsătoria pe teritoriul Republicii Moldova, cu respectarea cerințelor legale și prezentarea documentelor necesare.
În ambele situații, documentele cetățeanului străin trebuie pregătite corespunzător pentru a putea fi utilizate în Republica Moldova.
2. Ce documente trebuie pregătite în țara de origine?
Un aspect esențial este ca documentele emise de autoritățile străine să fie pregătite corespunzător înainte de venirea în Republica Moldova.
În funcție de cetățenia persoanei, de statutul său civil și de legislația statului de origine, pot fi necesare, după caz:
- pașaportul sau actul de identitate;
- certificatul de naștere;
- certificatul privind starea civilă;
- certificatul privind capacitatea matrimonială;
- documentul care confirmă încetarea sau desfacerea unei căsătorii anterioare, dacă persoana a mai fost căsătorită;
- alte documente solicitate de autoritățile competente.
Lista exactă poate varia de la un stat la altul și de la o situație la alta. Unele documente pot avea, de asemenea, un termen de valabilitate sau pot trebui prezentate într-o formă recentă.
De aceea, este recomandată verificarea prealabilă a documentelor înainte de deplasarea în Republica Moldova.
3. Apostila, supralegalizarea sau scutirea de legalizare
Un document emis într-un alt stat nu este automat echivalent cu un document emis de o autoritate a Republicii Moldova. Pentru a putea fi utilizat în Republica Moldova, acesta trebuie, după caz, să fie supus procedurii corespunzătoare de autentificare.
Apostila
Dacă statul emitent și Republica Moldova aplică Convenția de la Haga din 5 octombrie 1961 privind suprimarea cerinței supralegalizării actelor oficiale străine, documentul poate fi autentificat prin aplicarea apostilei de către autoritatea competentă din statul în care a fost emis.
Apostila reprezintă o procedură simplificată de autentificare a documentelor publice destinate utilizării într-un alt stat parte la Convenție.
Supralegalizarea
Dacă procedura apostilei nu este aplicabilă și nu există un tratat internațional care să prevadă o procedură simplificată sau scutirea de legalizare, poate fi necesară supralegalizarea, cunoscută și sub denumirea de legalizare consulară.
Aceasta poate presupune mai multe etape, în funcție de statul emitent și de natura documentului.
Scutirea de apostilă sau supralegalizare
Există și situații în care documentele sunt recunoscute fără apostilă sau supralegalizare, în baza unui tratat, a unei convenții internaționale sau a unor reguli speciale aplicabile între Republica Moldova și statul emitent.
De exemplu, anumite extrase multilingve de pe actele de stare civilă pot beneficia de un regim special în baza Convenției Comisiei Internaționale de Stare Civilă nr. 16 din 8 septembrie 1976.
Prin urmare, nu trebuie presupus automat că orice document străin necesită apostilă. Regimul aplicabil trebuie verificat în funcție de țara emitentă și de tipul documentului.
4. Traducerea documentelor în limba română
Documentele emise în străinătate care sunt prezentate autorităților Republicii Moldova trebuie, după caz, să fie însoțite de traducere în limba română, autentificată notarial.
În practică, este important ca documentul să fie pregătit pentru utilizare în Republica Moldova înainte de efectuarea traducerii, inclusiv să fie apostilat sau supralegalizat, atunci când acest lucru este necesar.
Traducerea se efectuează cu respectarea conținutului și formei documentului prezentat și a cerințelor aplicabile documentelor oficiale. În funcție de situație, traducerea poate fi urmată de legalizarea notarială a semnăturii traducătorului.
Astfel, se evită situația în care un document este tradus înainte de a fi autentificat corespunzător în statul emitent.
5. Ce solicită autoritatea de stare civilă și ce rol are permisul de ședere?
Potrivit informațiilor publicate de Agenția Servicii Publice (ASP), pentru înregistrarea căsătoriei pot fi necesare, în funcție de situație:
- actele de identitate ale persoanelor care doresc să se căsătorească;
- certificatele de naștere;
- documentele privind starea civilă și, după caz, capacitatea matrimonială a cetățeanului străin;
- documentele care confirmă încetarea sau desfacerea unei căsătorii anterioare, dacă este cazul;
- permisul de ședere valabil pentru cetățeanul străin, în situațiile prevăzute de procedură;
- alte documente, în funcție de situația concretă.
Permisul de ședere poate avea relevanță în procedura de înregistrare a căsătoriei, în funcție de situația cetățeanului străin și de durata șederii sale pe teritoriul Republicii Moldova.
În cazul cetățenilor străini care locuiesc în Republica Moldova, este important ca statutul lor de ședere să fie clarificat și documentat corespunzător la momentul pregătirii dosarului.
Prin urmare, fiecare viitor soț sau viitoare soție cetățean(ă) străin(ă) trebuie să își verifice individual situația documentară înainte de depunerea cererii.
6. Dacă ambii viitori soți sunt cetățeni străini
Doi cetățeni străini pot încheia căsătoria în Republica Moldova, cu respectarea cerințelor legale și prezentarea documentelor necesare.
Fiecare dintre viitorii soți trebuie să demonstreze identitatea, starea civilă și îndeplinirea condițiilor legale pentru încheierea căsătoriei.
Documentele celor doi trebuie analizate separat, deoarece cerințele pot fi diferite în funcție de statele emitente.
De exemplu, dacă unul dintre viitorii soți este cetățean al unui stat parte la Convenția de la Haga din 1961, iar celălalt este cetățean al unui stat cu care Republica Moldova aplică un alt regim juridic, documentele lor pot necesita proceduri diferite de autentificare.
Prin urmare, faptul că ambii viitori soți sunt cetățeni străini nu înseamnă că documentele lor trebuie pregătite în mod identic.
7. Interpretul autorizat la ASP și la ceremonia de căsătorie
Atunci când unul sau ambii viitori soți nu cunosc suficient limba română pentru a înțelege procedura și declarațiile care urmează să fie făcute, poate fi necesară participarea unui interpret.
Rolul interpretului nu se limitează la traducerea verbală a unor informații. Interpretul autorizat poate însoți persoana străină pe parcursul procedurii și poate asigura comunicarea cu reprezentantul autorității de stare civilă.
La Agenția Servicii Publice
În funcție de situația concretă, interpretul poate fi prezent:
- la ghișeu, pentru depunerea documentelor și a cererii;
- în cadrul comunicării cu funcționarul autorității de stare civilă;
- pentru interpretarea întrebărilor și informațiilor comunicate de autoritate;
- la semnarea documentelor și formularea declarațiilor, atunci când este necesară interpretarea;
- la ridicarea documentelor și a certificatului de căsătorie.
Prezența interpretului este importantă pentru ca persoana care nu cunoaște suficient limba română să înțeleagă exact informațiile, declarațiile și documentele pe care le semnează.
În sala de solemnități
Serviciul de interpretariat (traducere verbală) poate continua și în sala de solemnități.
Dacă unul sau ambii viitori soți nu cunosc suficient limba română, interpretul autorizat poate fi prezent pe parcursul întregii ceremonii oficiale și poate asigura interpretarea comunicării dintre viitorii soți și reprezentantul autorității de stare civilă.
Interpretul poate reda cu fidelitate întrebările, declarațiile și explicațiile oferite de funcționarul autorității, astfel încât persoana străină să poată înțelege procedura și să își exprime în mod conștient și liber voința.
Pentru un cuplu internațional, prezența unui interpret autorizat oferă siguranța că fiecare etapă a procedurii și a ceremoniei este înțeleasă corect.
REMIDALIS poate asigura atât traducerea documentelor necesare, cât și servicii de interpretariat (traducere verbală), inclusiv însoțirea clientului la Agenția Servicii Publice, asistență lingvistică la depunerea și ridicarea documentelor și, după caz, prezența interpretului autorizat în cadrul ceremoniei de înregistrare a căsătoriei.
8. După înregistrarea căsătoriei
După înregistrarea căsătoriei, soții primesc documentul care confirmă încheierea căsătoriei în Republica Moldova.
Dacă certificatul de căsătorie moldovenesc urmează să fie utilizat în străinătate, trebuie verificat regimul aplicabil în statul în care documentul va fi prezentat. În funcție de țară, poate fi necesară apostilarea, supralegalizarea și/sau traducerea documentului.
Este important să se facă distincția între:
document străin → utilizare în Republica Moldova
și
document moldovenesc → utilizare în străinătate.
Fiecare situație poate avea propriile cerințe privind autentificarea și traducerea documentelor.
9. Cum poate ajuta REMIDALIS?
Biroul de Traduceri REMIDALIS oferă servicii pentru persoanele care pregătesc documente pentru căsătorie în Republica Moldova, inclusiv pentru cetățeni străini.
În funcție de situație, serviciile pot include:
- traducerea oficială a documentelor;
- traducerea documentelor de stare civilă;
- traducerea pașaportului și a altor acte;
- legalizarea notarială a traducerii;
- apostilă și supralegalizare, în funcție de document și de procedura aplicabilă;
- interpretariat (traducere verbală);
- însoțirea și asistența lingvistică a clientului în cadrul procedurilor oficiale.
Pentru fiecare caz, lista documentelor trebuie stabilită individual, deoarece cerințele pot diferi în funcție de cetățenia persoanei, țara emitentă a documentelor, starea civilă și scopul pentru care acestea urmează să fie utilizate.
Important: cerințele și procedurile administrative se pot modifica. Informațiile prezentate în acest articol sunt valabile la data publicării și trebuie verificate în raport cu cerințele actuale ale autorităților competente din Republica Moldova și ale statului emitent al documentelor.
