Dacă intenționați să utilizați documente moldovenești în străinătate, în multe cazuri veți avea nevoie atât de traducere autorizată, cât și de apostilă.
Această procedură este necesară frecvent pentru:
- studii peste hotare;
- obținerea cetățeniei;
- permis de ședere;
- angajare;
- căsătorie în străinătate;
- proceduri notariale sau judiciare internaționale.
Pentru mulți oameni, întrebarea principală este: „Care este ordinea corectă?” În acest articol explicăm pas cu pas cum funcționează procedura de traducere și apostilare în Chișinău.
Ce este apostila?
Apostila este o formă simplificată de legalizare internațională a documentelor oficiale.
Ea confirmă autenticitatea:
- semnăturii;
- ștampilei;
- calității persoanei care a emis documentul.
Apostila este valabilă pentru statele membre ale Convenției de la Haga din 1961. Republica Moldova aplică această convenție din anul 2007.
În ce situații aveți nevoie de traducere și apostilă?
Cele mai frecvente cazuri sunt:
- dosare pentru cetățenie română;
- studii în UE;
- emigrare;
- vize;
- contracte de muncă;
- căsătorii în străinătate;
- recunoașterea diplomelor;
- deschiderea unei companii peste hotare.
Autoritățile străine solicită de obicei:
1. actul original;
2. apostila;
3. traducerea autorizată;
4. legalizarea notarială a traducerii.
Ce documente pot fi apostilate?
În Republica Moldova pot fi apostilate diferite acte oficiale, inclusiv:
Acte de stare civilă
- certificat de naștere;
- certificat de căsătorie;
- certificat de divorț;
- certificat de deces.
Acte de studii
- diplome;
- atestate;
- suplimente la diplomă;
- certificate academice.
Acte juridice
- procuri;
- hotărâri judecătorești;
- declarații notariale;
- acte notariale.
Alte documente
- cazier judiciar;
- certificate oficiale;
- documente emise de instituții publice.
Care este ordinea corectă a procedurii?
Aceasta este cea mai importantă parte.
În majoritatea cazurilor, procedura corectă este:
1. Apostilarea actului original
Mai întâi se aplică apostila pe documentul original emis în Republica Moldova.
2. Traducerea documentului
După apostilare, actul se traduce în limba solicitată. Important: se traduce inclusiv textul apostilei.
3. Legalizarea notarială
Semnătura traducătorului este autentificată de notar.
4. Apostilarea traducerii (dacă este necesar)
Unele state solicită apostilă inclusiv pe traducerea legalizată.
Unde se aplică apostila în Chișinău?
Apostila se aplică de către Ministerul Justiției al Republicii Moldova.
Cererea poate fi depusă:
- fizic;
- online prin portalul apostila.gov.md;
- prin aplicația EVO.
Cât durează procedura?
Potrivit informațiilor oficiale:
- regim standard: aproximativ 5 zile lucrătoare;
- regim urgent: aproximativ 3 zile lucrătoare.
În unele cazuri, verificările suplimentare pot prelungi termenul.
Cât costă apostila în Republica Moldova?
Tarifele oficiale pot varia în funcție de:
- tipul solicitantului;
- urgență;
- tipul documentului.
Conform Ministerului Justiției:
- taxa standard pentru persoane fizice este de aproximativ 100 lei + taxa de stat;
- pentru regim urgent se aplică taxe suplimentare.
Pe lângă acestea, trebuie luate în calcul:
- costul traducerii;
- legalizarea notarială;
- eventuale copii legalizate.
Se poate face online?
Da.
Republica Moldova utilizează sistemul de e-apostilă. Documentele pot fi depuse online dacă solicitantul deține semnătură electronică.
Din 2024, serviciul este disponibil și prin aplicația EVO.
Greșeli frecvente
Cele mai întâlnite probleme sunt:
- traducerea efectuată înainte de apostilare;
- lipsa apostilei pe documentul original;
- alegerea greșită a procedurii pentru țara de destinație;
- documente expirate;
- greșeli în nume sau date;
- utilizarea unor traduceri neacceptate de autoritatea străină.
Aceste erori pot duce la refuzul dosarului și întârzieri importante.
Este necesară apostila pentru România?
Nu întotdeauna.
În anumite situații, actele moldovenești sunt recunoscute în România fără apostilă, în baza acordurilor bilaterale. Totuși, unele instituții sau proceduri — în special dosarele de cetățenie — pot solicita documente apostilate.
Din acest motiv, este recomandat să verificați cerințele exacte ale instituției unde depuneți actele.
Cum vă poate ajuta Biroul de Traduceri Remidalis?
Biroul de Traduceri Remidalis oferă servicii complete pentru:
- traduceri autorizate;
- traduceri juridice;
- legalizare notarială;
- apostilă;
- supralegalizare;
- pregătirea documentelor pentru utilizare internațională.
Dacă nu sunteți sigur ce procedură este necesară pentru actele dvs., este important să verificați cerințele înainte de depunere pentru a evita refuzurile și costurile suplimentare.
