Иностранному гражданину, который намерен осуществить определённые административные, юридические или экономические процедуры в Республике Молдова, может потребоваться государственный идентификационный номер — IDNP.
В определённых ситуациях получение IDNP не обязательно требует физического присутствия иностранного гражданина в Республике Молдова. Согласно информации, опубликованной Генеральным инспекторатом по миграции (IGM), заявление о подтверждении IDNP также может быть подано через уполномоченного представителя, действующего на основании нотариально удостоверенной доверенности.
Это может быть особенно полезно для лиц, находящихся за границей и желающих заранее подготовить определённые процедуры в Республике Молдова, в том числе связанные с учреждением компании.
Что такое IDNP?
IDNP — это государственный идентификационный номер физического лица, используемый для идентификации человека в различных административных и юридических процедурах в Республике Молдова.
Для иностранных граждан подтверждение идентификационного номера может потребоваться в зависимости от процедуры, которую они намерены осуществить в Республике Молдова.
Когда иностранному гражданину может потребоваться IDNP?
Необходимость получения IDNP зависит от конкретных обстоятельств, а также от характера соответствующей административной или юридической процедуры.
Такой номер может иметь значение, например, в связи с:
- учреждением компании в Республике Молдова;
- определёнными административными процедурами;
- юридическими и экономическими отношениями с органами власти и учреждениями Республики Молдова;
- другими процедурами, в которых компетентный орган требует идентификации лица посредством IDNP.
Поэтому перед началом процедуры рекомендуется проверить требования, применимые к конкретной ситуации.
Может ли иностранный гражданин получить IDNP через представителя?
Да. Генеральный инспекторат по миграции предусматривает возможность подачи заявления о подтверждении государственного идентификационного номера лично или через уполномоченного представителя, действующего на основании нотариально удостоверенной доверенности.
Таким образом, иностранный гражданин, находящийся за пределами Республики Молдова, может, если представительство допускается, уполномочить лицо, находящееся в Республике Молдова, выполнить необходимые формальности.
Какие документы необходимы?
Согласно информации, опубликованной Генеральным инспекторатом по миграции, для подтверждения IDNP, как правило, требуются следующие документы:
- заявление, заполненное по установленной форме;
- национальный паспорт иностранного гражданина — страница, содержащая персональные данные и фотографию;
- в случае представительства — нотариально удостоверенная доверенность;
- документ, удостоверяющий личность представителя.
Точный перечень документов и применимые требования следует проверять на момент начала процедуры, поскольку административные требования могут изменяться.
Доверенность, выданная за границей: что необходимо учитывать?
Если иностранный гражданин находится за границей и желает уполномочить лицо в Республике Молдова, одним из важных вопросов является форма, в которой доверенность, выданная за границей, может быть использована на территории Республики Молдова.
В зависимости от страны, в которой выдан документ, и применимых международных договоров доверенность или другие иностранные официальные документы могут потребовать апостилирования, консульской легализации или иной формы признания. В определённых случаях также могут применяться исключения.
Поэтому не каждый документ, выданный за границей, автоматически должен быть апостилирован. Применимые требования необходимо определять с учётом страны выдачи, характера документа и процедуры, для которой документ предназначен к использованию в Республике Молдова.
Перевод иностранных документов
Если документы составлены на языке, который не принимается компетентным органом, может потребоваться их перевод на румынский язык и, в соответствующих случаях, нотариальное заверение перевода.
На практике пакет документов, подготовленный за границей, может включать несколько этапов:
- подготовка и нотариальное удостоверение документа в стране происхождения;
- апостилирование или консульская легализация, если применимо;
- отправка документа в Республику Молдова;
- авторизованный перевод на румынский язык;
- нотариальное заверение перевода, если это требуется;
- использование документа в административной процедуре, для которой он был подготовлен.
REMIDALIS может обеспечить языковую составляющую данного процесса посредством авторизованных переводов, а также предоставить информацию относительно подготовки документов для их использования в Республике Молдова.
Как может осуществляться процедура через представителя?
Если иностранный гражданин не находится в Республике Молдова, процесс, как правило, может выглядеть следующим образом:
Иностранный гражданин
↓
Подготовка и нотариальное удостоверение доверенности
↓
Апостиль / консульская легализация, если применимо
↓
Авторизованный перевод и нотариальное заверение, если применимо
↓
Представитель в Республике Молдова
↓
Подача заявления в Генеральный инспекторат по миграции
↓
Подтверждение IDNP
В зависимости от обстоятельств представитель может получить документ, подтверждающий IDNP, в соответствии с требованиями, установленными компетентным органом.
Может ли IDNP потребоваться для учреждения компании?
Да. IDNP может играть важную роль при подготовке документов для учреждения компании иностранным гражданином.
Агентство государственных услуг предусматривает для определённых ситуаций, связанных с иностранными учредителями, администраторами и бенефициарными владельцами, специальные требования к документам и данным, включая IDNP иностранного администратора, если это применимо.
В конкретном случае лица, желающего учредить ООО (SRL) в Республике Молдова, структура компании — учредитель, администратор, бенефициарный владелец и способ представительства — должна быть определена до подготовки пакета документов.
Почему важна правильная подготовка документов?
Когда человек находится за границей, ошибка в форме или содержании документа может привести к дополнительным временным затратам, расходам на повторное оформление документов и необходимости повторной отправки документов в Республику Молдова.
Поэтому перед отправкой документов рекомендуется проверить:
- содержит ли доверенность все необходимые полномочия;
- требуется ли апостилирование или консульская легализация документа;
- существует ли применимый международный договор или исключение;
- требуется ли перевод на румынский язык;
- требуется ли нотариальное заверение перевода;
- соответствуют ли документы конкретной процедуре, для которой они будут использоваться.
Помощь REMIDALIS для иностранных граждан
В REMIDALIS мы работаем с официальными документами и процедурами, связанными с гражданами Республики Молдова и других стран.
В зависимости от обстоятельств команда REMIDALIS может предоставить:
- авторизованные переводы документов;
- переводы доверенностей и официальных документов;
- помощь в подготовке документов для их использования в Республике Молдова;
- нотариальное заверение переводов, если это применимо;
- содействие в процедурах, осуществляемых через представителя;
- языковую помощь иностранным гражданам, желающим осуществить административные процедуры или начать предпринимательскую деятельность в Республике Молдова.
Если документы выданы за границей, мы сначала оцениваем конкретную ситуацию, чтобы определить, какой этап необходим: апостиль, консульская легализация, авторизованный перевод или нотариальное заверение перевода.
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли мне лично приезжать в Республику Молдова для получения IDNP?
Не всегда. Генеральный инспекторат по миграции предусматривает возможность подачи заявления через представителя, уполномоченного на основании нотариально удостоверенной доверенности, при соблюдении требований применимой процедуры.
Могу ли я оформить доверенность в стране, где проживаю?
В принципе, доверенность может быть оформлена за границей. Однако порядок её признания в Республике Молдова зависит от страны выдачи и применимой правовой базы. Может потребоваться апостилирование, консульская легализация и/или перевод документа.
Все ли иностранные документы должны быть апостилированы?
Не существует общего правила, согласно которому все иностранные документы автоматически должны быть апостилированы. Это требование зависит от страны выдачи, типа документа и применимых правил. В определённых случаях могут применяться исключения или другие способы признания документа.
Сколько времени занимает получение IDNP?
Применимые сроки и условия предоставления услуги следует уточнять непосредственно у компетентного органа при подаче заявления. Процедуры и сборы могут изменяться.
Могу ли я приступить к учреждению ООО после получения IDNP?
Во многих ситуациях получение IDNP может быть одним из подготовительных этапов для последующих процедур. Однако учреждение компании будет зависеть от конкретной структуры компании, роли иностранного гражданина в ней и необходимых документов.
Заключение
Для иностранного гражданина, желающего осуществить официальные процедуры в Республике Молдова, возможность выполнить определённые формальности через представителя может значительно упростить процесс.
Правильно подготовленная доверенность, надлежащим образом признанные иностранные документы и авторизованные переводы могут позволить завершить процедуру без необходимости неоднократно приезжать в Республику Молдова.
REMIDALIS предоставляет авторизованные языковые услуги и помощь в подготовке документов, необходимых для таких процедур.
Хотите узнать, какие документы необходимы именно в вашей ситуации?
Свяжитесь с командой REMIDALIS для предварительной оценки ваших документов, а также получения услуг по авторизованному переводу, нотариальному заверению и языковому сопровождению.
Важное примечание: Информация, представленная в данной статье, носит исключительно информационный характер и отражает сведения, доступные на 29 сентября 2026 года. Административные процедуры, сборы, требования к документам и требования компетентных органов могут со временем изменяться, в том числе в результате внесения изменений в законодательство. Перед началом процедуры рекомендуется проверить актуальные требования компетентного органа и, при необходимости, проконсультироваться с квалифицированным специалистом.
